کلیه سهام شرکت بانام است . اوراق سهام شرکت متحدالشکل و چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و باید به امضای دو نفر از طرف هیات مدیره تعیین می شوند . برسد و به مهر شرکت ممهور گردد. به علاوه در این اوراق باید نکات زیر قید شود:

نام شرکت و شماره ثبت آن در دفتر پرداخت شده آن .

مبلغ سرمایه ثبت شده و مبلغ پرداخت شده آن .

تعیین نوع سهم.

مبلغ اسمی سهم و مقدار پرداخت شده آن به حروف و به اعداد.

تعداد سهام که هر ورقه نماینده آن است

هیات مدیره شرکت باید پس از انقضای هر سال مالی صورت دارایی و دیون شرکت را در پایان سال و همچنین ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکت را به ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور تنظیم کند . اسناد مذکور در این ماده باید اقلا بیست روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالانه در اختیار بازرسان گذاشته شود تا پس از رسیدگی با گزارش بازرسان به مجمع عمومی صاحبان سهام تقدیم گردد.

مدارک مورد نیاز :

1-اصل صورتجلسه انحلال شرکت.

2-آخرین روزنامه رسمی شرکت.

3-فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکا انتخاب شده باشد .

4-در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد ، ارائه مدارک مستند دایر بر ارسال دعوت نامه ، وفق اساسنامه شرکت و انجام سایر تشریفات قانونی الزامی است .

هر کس که به عنوان شریک ضامن وارد شرکت تضامنی شود متضامنا با سایر شرکا مسئول پرداخت قروضی خواهد بود که قبل از ورود وی حاصل شده و اعم از اینکه تغییری در اسم شرکت داده یانداده شده باشد چنانچه شرکا قراری فیمابین ، بر خلاف فوق نموده باشند این قرار در مقابل اشخاص ثالث کن لم یکن خواهد بود(م 125 ق.ت) در صورت فوت یا محجوریت یکی از شرکا بقای شرکت منوط به رضایت سایر شرکا و قائم مقام متوفی خواهد بود .

1-اخذ دو نسخه تقاضا نامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکتها و تکمیل و امضا توسط شرکا (بر طبق پیوست) 2-تنظیم اساسنامه حداقل در 2 جلد و امضای ذیل تمام صفحات توسط کلیه شرکا یا اعضا (بشرح نمونه پیشنهادی پیوست این راهنما) 3-تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه (بشرح نمونه) 4-فتوکپی شناسنامه شرکا. 5-اخذ مجوز در رابطه با موضوع موسسه در صورت لزوم. تذکر 1-حداقل وجود دو نفر شریک در موسسه الزامی است . تذکر 2-قید سرمایه به هر میزان در موسسه مجاز می باشد . تذکر 3-امضای مدیر شعبه و فتوکپی شناسنامه و قید محل سکونت در صورتی که شرکت شعبه داشته باشد الزامی است

نمونه تقاضای ثبت علامت تجارتی بسمه تعالی ریاست اداره کل مالکیت صنعتی با ایفاد یک برگ روزنامه رسمی جمهوری اسلامی به شماره ................. تاریخ ............ که تقاضای ثبت علامت طی اظهارنامه شماره ................... در آن درج شده است و با توجه به اینکه در مهلت مقرر در قانون اعتراضی نسبت به آن واصل نشده و خواهشمند است اقدام لازم در جهت ثبت علامت مذکور بعمل آید . امضای متقاضی ثبت علامت تجارتی

این لغت در متون مربوط به حقوق مالکیت معنوی به معنای پذیرفتن آمده است. به عنوان مثال اگر اظهارنامه ای که مخترع یا وکیل او برای ثبت اختراع به اداره مالکیت صنعتی تسلیم می کند واجد شرایط قانونی لازم باشد و از سوی ادره مالکیت صنعتی اظهارنامه صحیح و قانونی تشخیص داده شود در این صورت این اظهارنامه از سوی اداره پذیرفته می شود. همین طور اگر اظهارنامه تسلیمی به اداره مالکیت صنعتی این اظهارنامه را می پذیرد.

1-پس از تکمیل دو برگ تقاضانامه و دو برگ شرکت نامه(مطابق نمونه ضمیه) و تهیه دو جلد اساسنامه و امضای ذیل تمام اوراق توسط تمام شرکائ جهت پرداخت هزینه تعیین نام پس از اخذ فیش به بانک های معین مراجعه فیش پرداختی را به واحد حسابداری اداره ثبت شرکتها ارائه، واحد مزبور نسبت به ممهور نمودن برگ اظهارنامه اقدام می نماید. 2- چند نام(با توجه به اینکه: 1- نام خارجی نباشد. 2- سابقه ثبت نداشته باشد. 3- دارای معنا و مفهوم باشد. 4- با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد) انتخاب و به واحد تعیین نام اداره ثبت شرکت ها مراجعه و مسئول مربوطه با بررسی نام های ارائه شده نسبت به انتخاب و

وزارت تعاون پس از دریافت درخواست هیات موسس و مدارک لازم که نماینده تام الاختیار باید آن را تسلیم کند درخواست و مدارک را بررسی می کند و در صورت پذیرفته شدن در خواست طبق فرم شماره 2 موافقت تشکیل را صادر می کند و نمونه اساسنامه و فرم های مورد نیاز را در اختیار نماینده هیات موسس قرار می دهد .

براساس بند (1) ماده 19 معاهده همکاری ثبت اختراع، متقاضی پس از دریافت گزارش جستجوی بین المللی، این حق را دارد که برای یک بار و در ظرف مهلت معین اصلاحیه هایی را در خصوص ادعاهای مذکور در اظهارنامه بین المللی به دفتر بین المللی تسلیم نماید. هم زمان با این اقدام مشارالیه می تواند یادداشت مختصری را به نحو مقرر در آیین نامه تسلیم نموده و طی آن اصلاحیه را تشریح و اثراتی که این اصلاحیه ها ممکن است بر توصیف و

نقشه ها داشته باشند را مشخص نماید.